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网络信息管理中心档案管理规定
2015-03-13 19:16  网络信息管理中心

为了加强中心档案管理,提高中心管理水平,推动办公自动化和档案管理科学化,依据学校的有关规章制度,特制定本规定。  

一、建档目的  

档案是中心的重要信息资料,是对过去事项的重要纪录,对规范管理、总结经验、指导今后工作等具有重要意义。  

二、管理职责  

中心办公室为档案管理的主要负责单位,其主要职责是:文件的收、发;文件的传送和交回;文件的立卷和保管。  

中心各科科室主任,有义务和责任配合中心办公室搞好档案信息的收集工作。  

三、中心档案类别  

1、中央、教育部、河南省等上级文件  

2、学校党政文件  

3、中心请示、报告文件  

4、中心评建文件  

5、各科室规章制度  

6、各科室职责及科室内岗位职责  

7、各科室工作流程  

8、各科室技术合同文件  

9、各科室维修反馈单据  

10、中心固定资产帐目  

11、中心对外服务满意调查表  

12、中心会议记录  

13、中心工作总结  

14、中心工作计划  

15、其它  

四、保管期限:  

一般资料保管5年;财产类保管到报废后的5年。  

 

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